Titkárság és jogi osztály
Ottlakán Ildikó
pénzügyi csoportvezető
66/441-141/154-es mellék
ottlakan.ildiko@bekesmegye.hu
Seeberger Kitti
igazgatási csoportvezető
66/441-141/128-as mellék
seeberger.kitti@bekesmegye.hu
Balatoni Erika
titkárságvezető
+36-66-441-141 / 103
balatoni.erika@bekesmegye.hu
Papp Ádám Sándor
kommunikációs munkatárs
+36-66-441-141 / 156
papp.adam@bekesmegye.hu
Derzsi Zoltán
rendszergazda
+36-66-441-141 / 117
derzsi.zoltan@bekesmegye.hu
Dunai János
gépkocsivezető
+36-66-441-141 / 106
dunai.janos@bekesmegye.hu
Ottlakán Ildikó
pénzügyi csoportvezető
+36-66-441-141 / 154
ottlakan.ildiko@bekesmegye.hu
Kurucz Márta
igazgatási ügyintéző
+36-66-441-141 / 133
kurucz.marta@bekesmegye.hu
dr. Rausz Péter
jogi referens
+36-66-441-141 / 112
dr.rausz.peter@bekesmegye.hu
Seeberger Kitti
igazgatási csoportvezető
+36-66-441-141 / 128
seeberger.kitti@bekesmegye.hu
Tógye Szilvia
pénzügyi referens
+36-66-441-141 / 124
togye.szilvia@bekesmegye.hu
Tyukodi Ágnes
ügykezelő
+36-66-441-141 / 104
agnes.tyukodi@bekesmegye.hu
Az osztály főbb feladatai
A Titkársági és Jogi Osztályon két szakmailag elhatárolt csoport működik a Pénzügyi Csoport, illetve az Igazgatási Csoport, melyek főbb feladatai a következők:
Pénzügyi csoport
- Közreműködik a Békés Megyei Önkormányzat, a Békés Megyei Önkormányzati Hivatal költségvetési koncepciójának, éves költségvetésének az összeállításában, továbbá az éves költségvetésről szóló beszámoló elkészítésében.
- Közreműködik a költségvetési előirányzat módosításra vonatkozó rendelet-tervezet elkészítésében.
- Nyilvántartja a Hivatal és az Önkormányzat munkavállalóinak, a képviselőknek, valamint az eseti külső munkavállalóknak a rendszeres és a nem rendszeres kifizetéseit.
- Részt vesz a főkönyvi könyvelésben, a leíró és a kontírozó könyvelésben. Elvégzi a szükséges egyeztetéseket az analitikus nyilvántartások és a főkönyvi könyvelés között.
- Ellátja a főkönyvi könyvelésben a bérkönyvelési feladatokat.
- A szállítói analitika folyamatos vezetése, figyelemmel kísérése.
- Negyedévente a kintlévőségek felülvizsgálata, egyenlegközlők, fizetési felszólítások kiküldése.
- Közreműködik a nemzetiségi önkormányzatok költségvetésének, illetve a költségvetésről szóló beszámolóinak elkészítésében és ezek benyújtásában a Magyar Államkincstár Békés Megyei Igazgatósága felé.
- Ellátja a mobil telefonszolgáltatással kapcsolatos ügyek intézését, a vagyonbiztosítással, valamint a gépjármű felelősségbiztosítással kapcsolatos feladatokat.
- Közreműködik a gazdálkodással kapcsolatos szabályzatok elkészítésében folyamatos karbantartásában, aktualizálásában, illetve az eljárásrendek véleményezésében.
- Segíti az ellenőrzési nyomvonal elkészítését.
- Részt vesz az általános és időközi választások pénzügyi és adminisztratív lebonyolításában.
- Közreműködik a leltározási, selejtezési feladatokban.
- Közreműködik az önkormányzat működését elősegítő Európai Uniós pályázatokban, illetve a Területfejlesztési és Területrendezési Osztállyal közösen a 2014–2020 programozási időszakban az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 272/2014 (XI.5.) Korm.rendeletben foglalt megyei önkormányzatra háruló feladatokban.
Igazgatási csoport
- Gondoskodik a Közgyűlés elé készült előterjesztések összegyűjtéséről; vizsgálja azok törvényességét és haladéktalanul tájékoztatja a Jegyzőt, ha az előterjesztésekben, határozati javaslatokban törvénysértést észlel.
- Elkészíti a két testületi ülés közötti intézkedésekről, tanácskozásokról szóló tájékoztatót és az ülés vezetését segítő forgatókönyvet.
- Elkészíti a közgyűlési ülés jegyzőkönyvét, postázza a közgyűlési ülés anyagait.
- Gondoskodik a közgyűlési döntések végrehajtásában érintettek részére – a témakörtől függően az illetékes osztály útján – a döntések megküldéséről.
- Nyilvántartja a közgyűlési döntéseket; megfelelő időpontban felhívja a felelősök figyelmét a lejárt határidejű testületi döntésekre. Ellenőrzi az osztályoknál a vonatkozó testületi döntések nyilvántartását.
- Tisztségviselői intézkedés alapján előkészíti a Vezetői Testület üléseit.
- Biztosítja valamennyi bizottság működési feltételeit. Ellátja az Ügyrendi Bizottság titkári feladatait és az ügyrendi tevékenység vonatkozásában szakmai feladatok biztosítását.
- Ellátja a Társadalmi Kapcsolatok Bizottság titkári feladatait és a nemzeti, etnikai tevékenység vonatkozásában szakmai feladatok biztosítását. Ellátja a Pénzügyi Bizottság titkári feladatait és a pénzügyi tevékenység vonatkozásában szakmai feladatok biztosítását.
- Elkészíti a Békés Megyei Kábítószerügyi Egyeztető Fórum üléseinek anyagait, közreműködik a Fórum által megrendezésre kerülő rendezvények szervezésében.
- Biztosítja a területi nemzetiségi önkormányzatok működési feltételeit.
- Gondoskodik a közgyűlési ülések jegyzőkönyveinek, továbbá a bizottsági ülések jegyzőkönyveinek, valamint a területi nemzetiségi önkormányzati ülések jegyzőkönyveinek továbbításáról a Kormány területileg illetékes államigazgatási szervéhez.
- Továbbítja a Kormány területileg illetékes államigazgatási szervéhez azon elnöki és bizottsági döntéseket, amelyeket átruházott hatáskörben hozott, illetőleg a szerv ellenőrzési jogkörébe tartozó egyéb elnöki döntéseket.
- Gondoskodik a közgyűlési ülések jegyzőkönyveinek (a zárt ülések jegyzőkönyveinek kivételével) nyilvánosságáról.
- Vezeti a jogszabály-nyilvántartást.
- Szakmai és jogi segítséget nyújt a közgyűlési tagok munkavégzéséhez, megbízatásaik ellátásához.
- Közreműködik a megyék közötti kapcsolatok szervezésében.
- Feladatkörében kapcsolatot tart a főhatóságokkal, a centrális alárendeltségben működő állami, szakigazgatási szervekkel, a szakmai és az érdekképviseleti szervekkel.
- Ellátja a Hivatal humánpolitikai feladatait, gondoskodik a Hivatal dolgozói személyzeti és munkaügyeinek intézéséről. Vezeti a személyzeti nyilvántartásokat, gondoskodik e nyilvántartások naprakészségéről.
- Folyamatos kapcsolatot tart a tömegtájékoztatás képviselőivel.
- Előkészíti a külső szervezetek számára nyújtott támogatások szerződéseit, nyilvántartja a kötelezettségvállalásokat, továbbá a támogatások felhasználását, biztosítja a számadási kötelezettséget.
- Nyilvántartja az Önkormányzat által megkötött szerződéseket, kötelezettségeket lejárat és fizetési kötelezettség szerinti bontásban.
- Ellátja az Önkormányzati Hivatal informatikai üzemeltetési feladatait. Szakmai javaslatot tesz az önkormányzati informatikai rendszer fejlesztésére. Véleményezi az önkormányzatot érintő informatikai tárgyú szerződéseket Elvégzi az informatikai eszközök átadás-átvételével kapcsolatos adminisztrációt.
- Részt vesz és szervezi a Megyei Önkormányzat és a Hivatal hivatalos eseményeit, ünnepi megyegyűlései, konferenciái lebonyolításában.
- Gondoskodik az elnöki titkárság reprezentációjának ellátásáról.
- Kezeli az Önkormányzati Hivatal protokoll keretét.
- Irányítja és intézi az elnöki és alelnöki programok szervezését, összehangolja az elnöki belső hivatali egyeztetéseket és a külső partneri megkereséseket.
- Szervezi az elnöki programok háttéranyagait, a hozzá kapcsolódó sajtómegkereséseket.
- Közreműködik az önkormányzat működését elősegítő Európai Uniós pályázatokban, illetve a Területfejlesztési és Területrendezési Osztállyal közösen a 2014-2020 programozási időszakban az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 272/2014 (XI.5.) Korm.rendeletben foglalt megyei önkormányzatra háruló feladatokban.