Név	Beosztás	Telefonszám	Email-cím
Balatoni Erika	titkárságvezető	+36-66-441-141 / 103	balatoni.erika@bekesmegye.hu
Papp Ádám Sándor	kommunikációs munkatárs	+36-66-441-141 / 156	papp.adam@bekesmegye.hu
Csatlós Bea	pénzügyi referens	+36-66-441-141 / 120	beata.csatlos@bekesmegye.hu
Derzsi Zoltán	rendszergazda	+36-66-441-141 / 117	derzsi.zoltan@bekesmegye.hu
Dunai János	gépkocsivezető	+36-66-441-141 / 106	dunai.janos@bekesmegye.hu
Gubis Mariann	fotós	+36-66-441-141 / 147	gubis.mariann@bekesmegye.hu
Jeneiné Ottlakán Ildikó	pénzügyi csoportvezető	+36-66-441-141 / 154	jeneine.ildiko@bekesmegye.hu
Kurucz Márta	igazgatási ügyintéző	+36-66-441-141 / 133	kurucz.marta@bekesmegye.hu
Oláh Mátyás	gondnok	+36-66-441-141 / 106	olah.matyas@bekesmegye.hu
dr. Rausz Péter	jogi referens	+36-66-441-141 / 112	dr.rausz.peter@bekesmegye.hu
Seeberger Kitti	igazgatási csoportvezető	+36-66-441-141 / 128	seeberger.kitti@bekesmegye.hu
Tógye Szilvia	pénzügyi referens	+36-66-441-141 / 124	togye.szilvia@bekesmegye.hu
Tyukodi Ágnes	ügykezelő	+36-66-441-141 / 104	agnes.tyukodi@bekesmegye.hu

• Közreműködik a Békés Megyei Önkormányzat, a Békés Megyei Önkormányzati Hivatal költségvetési koncepciójának, éves költségvetésének az összeállításában, továbbá az éves költségvetésről szóló beszámoló elkészítésében.
• Közreműködik a költségvetési előirányzat módosításra vonatkozó rendelet-tervezet elkészítésében.
• Nyilvántartja a Hivatal és az Önkormányzat munkavállalóinak, a képviselőknek, valamint az eseti külső munkavállalóknak a rendszeres és a nem rendszeres kifizetéseit.
• Részt vesz a főkönyvi könyvelésben, a leíró és a kontírozó könyvelésben. Elvégzi a szükséges egyeztetéseket az analitikus nyilvántartások és a főkönyvi könyvelés között.
• Ellátja a főkönyvi könyvelésben a bérkönyvelési feladatokat.
• A szállítói analitika folyamatos vezetése, figyelemmel kísérése.
• Negyedévente a kintlévőségek felülvizsgálata, egyenlegközlők, fizetési felszólítások kiküldése.
• Közreműködik a nemzetiségi önkormányzatok költségvetésének, illetve a költségvetésről szóló beszámolóinak elkészítésében és ezek benyújtásában a Magyar Államkincstár Békés Megyei Igazgatósága felé.
• Ellátja a mobil telefonszolgáltatással kapcsolatos ügyek intézését, a vagyonbiztosítással, valamint a gépjármű felelősségbiztosítással kapcsolatos feladatokat.
• Közreműködik a gazdálkodással kapcsolatos szabályzatok elkészítésében folyamatos karbantartásában, aktualizálásában, illetve az eljárásrendek véleményezésében.
• Segíti az ellenőrzési nyomvonal elkészítését.
• Részt vesz az általános és időközi választások pénzügyi és adminisztratív lebonyolításában.
• Közreműködik a leltározási, selejtezési feladatokban.
• Közreműködik az önkormányzat működését elősegítő Európai Uniós pályázatokban, illetve a Területfejlesztési és Területrendezési Osztállyal közösen a 2014–2020 programozási időszakban az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 272/2014 (XI.5.) Korm.rendeletben foglalt megyei önkormányzatra háruló feladatokban.

• Gondoskodik a Közgyűlés elé készült előterjesztések összegyűjtéséről; vizsgálja azok törvényességét és haladéktalanul tájékoztatja a Jegyzőt, ha az előterjesztésekben, határozati javaslatokban törvénysértést észlel.
• Elkészíti a két testületi ülés közötti intézkedésekről, tanácskozásokról szóló tájékoztatót és az ülés vezetését segítő forgatókönyvet.
• Elkészíti a közgyűlési ülés jegyzőkönyvét, postázza a közgyűlési ülés anyagait.
• Gondoskodik a közgyűlési döntések végrehajtásában érintettek részére – a témakörtől függően az illetékes osztály útján – a döntések megküldéséről.
• Nyilvántartja a közgyűlési döntéseket; megfelelő időpontban felhívja a felelősök figyelmét a lejárt határidejű testületi döntésekre. Ellenőrzi az osztályoknál a vonatkozó testületi döntések nyilvántartását.
• Tisztségviselői intézkedés alapján előkészíti a Vezetői Testület üléseit.
• Biztosítja valamennyi bizottság működési feltételeit. Ellátja az Ügyrendi Bizottság titkári feladatait és az ügyrendi tevékenység vonatkozásában szakmai feladatok biztosítását.
• Ellátja a Társadalmi Kapcsolatok Bizottság titkári feladatait és a nemzeti, etnikai tevékenység vonatkozásában szakmai feladatok biztosítását. Ellátja a Pénzügyi Bizottság titkári feladatait és a pénzügyi tevékenység vonatkozásában szakmai feladatok biztosítását.
• Elkészíti a Békés Megyei Kábítószerügyi Egyeztető Fórum üléseinek anyagait, közreműködik a Fórum által megrendezésre kerülő rendezvények szervezésében.
• Biztosítja a területi nemzetiségi önkormányzatok működési feltételeit.
• Gondoskodik a közgyűlési ülések jegyzőkönyveinek, továbbá a bizottsági ülések jegyzőkönyveinek, valamint a területi nemzetiségi önkormányzati ülések jegyzőkönyveinek továbbításáról a Kormány területileg illetékes államigazgatási szervéhez.
• Továbbítja a Kormány területileg illetékes államigazgatási szervéhez azon elnöki és bizottsági döntéseket, amelyeket átruházott hatáskörben hozott, illetőleg a szerv ellenőrzési jogkörébe tartozó egyéb elnöki döntéseket.
• Gondoskodik a közgyűlési ülések jegyzőkönyveinek (a zárt ülések jegyzőkönyveinek kivételével) nyilvánosságáról.
• Vezeti a jogszabály-nyilvántartást.
• Szakmai és jogi segítséget nyújt a közgyűlési tagok munkavégzéséhez, megbízatásaik ellátásához.
• Közreműködik a megyék közötti kapcsolatok szervezésében.
• Feladatkörében kapcsolatot tart a főhatóságokkal, a centrális alárendeltségben működő állami, szakigazgatási szervekkel, a szakmai és az érdekképviseleti szervekkel.
• Ellátja a Hivatal humánpolitikai feladatait, gondoskodik a Hivatal dolgozói személyzeti és munkaügyeinek intézéséről. Vezeti a személyzeti nyilvántartásokat, gondoskodik e nyilvántartások naprakészségéről.
• Folyamatos kapcsolatot tart a tömegtájékoztatás képviselőivel.
• Előkészíti a külső szervezetek számára nyújtott támogatások szerződéseit, nyilvántartja a kötelezettségvállalásokat, továbbá a támogatások felhasználását, biztosítja a számadási kötelezettséget.
• Nyilvántartja az Önkormányzat által megkötött szerződéseket, kötelezettségeket lejárat és fizetési kötelezettség szerinti bontásban.
• Ellátja az Önkormányzati Hivatal informatikai üzemeltetési feladatait. Szakmai javaslatot tesz az önkormányzati informatikai rendszer fejlesztésére. Véleményezi az önkormányzatot érintő informatikai tárgyú szerződéseket Elvégzi az informatikai eszközök átadás-átvételével kapcsolatos adminisztrációt.
• Részt vesz és szervezi a Megyei Önkormányzat és a Hivatal hivatalos eseményeit, ünnepi megyegyűlései, konferenciái lebonyolításában.
• Gondoskodik az elnöki titkárság reprezentációjának ellátásáról.
• Kezeli az Önkormányzati Hivatal protokoll keretét.
• Irányítja és intézi az elnöki és alelnöki programok szervezését, összehangolja az elnöki belső hivatali egyeztetéseket és a külső partneri megkereséseket.
• Szervezi az elnöki programok háttéranyagait, a hozzá kapcsolódó sajtómegkereséseket.
• Közreműködik az önkormányzat működését elősegítő Európai Uniós pályázatokban, illetve a Területfejlesztési és Területrendezési Osztállyal közösen a 2014-2020 programozási időszakban az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 272/2014 (XI.5.) Korm.rendeletben foglalt megyei önkormányzatra háruló feladatokban.